企業(yè)網(wǎng)站的用戶(hù)信息管理需要實(shí)現企業(yè)用戶(hù)、個(gè)人用戶(hù)、供應商用戶(hù)的創(chuàng )建、審批、授權和認證等功能。用戶(hù)信息管理包括用戶(hù)基本信息管理、身份認證管理和用戶(hù)反饋信息管理3個(gè)部分。
①用戶(hù)基本信息管理:包括客戶(hù)注冊管理、找回密碼等。在電子商務(wù)活動(dòng)中涉及的各類(lèi)用戶(hù)資料都必須保存,這將是企業(yè)的一筆寶貴財富。此系統主要功能有:把用戶(hù)所注冊的個(gè)人信息存入用戶(hù)信息數據庫;了解用戶(hù),并與用戶(hù)取得聯(lián)系,需要時(shí)可直接從資料庫中取出,無(wú)須用戶(hù)重復輸入資料;管理系統也應提供相應的功能讓網(wǎng)站管理者能夠簡(jiǎn)單地管理用戶(hù)資料,并隨時(shí)根據需要查詢(xún);接受用戶(hù)的咨詢(xún)、反饋、建議等相關(guān)信息的管理,以便針對這些信息進(jìn)行處理,同時(shí)及時(shí)對用戶(hù)需求作出答復。

②身份認證管理:用戶(hù)在進(jìn)入系統時(shí),系統用戶(hù)的身份驗證主要采取權限管理和密碼確 認的方式進(jìn)行登錄,以保證信息在傳輸和存儲的過(guò)程中不被竊??;確認信息和信息的訪(fǎng)向者,防止發(fā)送方和接收方身份有誤;根據訪(fǎng)問(wèn)者的身份確定其訪(fǎng)問(wèn)相應資源的權限。認證管理包括:認證中心(CA)、數字簽名、數字授權、信息加密、公鑰體系與密鑰管理等。
③用戶(hù)反饋信息管理:用于管理者從網(wǎng)上獲取各種用戶(hù)反饋信息,用戶(hù)反饋信息管理幾乎是所有網(wǎng)站的必備工具。目前大部分網(wǎng)站的用戶(hù)反饋功能是以郵件的形式直接發(fā)送到管理者信箱中的,這種形式中,反饋的信息是散亂的,無(wú)法對反饋信息進(jìn)行分類(lèi)存檔、管理、查詢(xún)及統計。因此,擁有一個(gè)基于數據庫開(kāi)發(fā)設計、提供強大的后臺管理功能的用戶(hù)信息反饋系統是十分必要的。一個(gè)比較完善的用戶(hù)信息反饋系統應具有這樣一些功能:設計比較全面的用戶(hù)信息反饋表,使用戶(hù)比較容易的填寫(xiě)并提交到數據庫中;反饋表應根據不同層次的用戶(hù)、不同區域的具體情況采取靈活的設計方式;表單提交時(shí),自動(dòng)發(fā)送郵件,提醒管理員有新的反饋信息;管理員查詢(xún)反饋表中的信息,并把信息匯總,生成反饋信息報告;及時(shí)地通過(guò)電子郵件的方式對用戶(hù)的反饋信息進(jìn)行回復。
(2) 在線(xiàn)交易管理
在電子商務(wù)網(wǎng)站上,客戶(hù)進(jìn)行交易的流程一般是這樣的:客戶(hù)通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行查找或利用網(wǎng)站提供的檢索功能進(jìn)行搜索,找到自已想要的商品,瀏覽商品的相關(guān)信息,選中自已想要購買(mǎi)的商品,將商品添加到網(wǎng)站的購物車(chē)內。當選購完所有的商品后,客戶(hù)可根據自已的購買(mǎi)情況,對購物車(chē)中的商品進(jìn)行調整,增減或刪除商品,確定后提交訂單。在線(xiàn)交易管理可以分為購物車(chē)管理訂單管理、系統權限管理等。
①購物車(chē)管理:擁有購物車(chē)管理權限的管理員可以對正在進(jìn)行購物的顧客進(jìn)行跟蹤管理,能夠看到顧客進(jìn)行購買(mǎi)、挑選或退貨的全過(guò)程,對客戶(hù)的購買(mǎi)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監測,處理客戶(hù)在購買(mǎi)過(guò)程中出現的錯誤或不當操作,及時(shí)反饋客戶(hù)的問(wèn)題和請求。
②訂單管理:這是電子商務(wù)網(wǎng)站實(shí)現在線(xiàn)交易的重要環(huán)節,管理人員通過(guò)該功能對在線(xiàn)交易產(chǎn)生的所有訂單進(jìn)行跟蹤管理,可以對訂單進(jìn)行瀏覽、查詢(xún)和修改等操作,對訂單合同進(jìn)行分析,對訂單從發(fā)生到完成的全過(guò)程進(jìn)行監控。擁有一個(gè)功能完善、安全的訂單管理系統是順利進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)的基礎。訂單管理一般會(huì )包括統計當前各項產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況、以及查詢(xún)網(wǎng)站中所有訂單的交易狀態(tài)。同時(shí),商業(yè)企業(yè)的訂單管理系統往往和庫存管理系統相連接,生產(chǎn)企業(yè)的訂單管理系統通常和車(chē)間系統相連接,因此,訂單管理在交易中起到了承上啟下的作用。
③系統權限管理:網(wǎng)站的后臺管理系統負責整個(gè)網(wǎng)站建設所有的信息和資料的管理。如果管理系統被入侵或信息資料被竊取,后果將不堪設想。因此,管理系統的安全性需要企業(yè)格外關(guān)注。作為系統安全性管理的一部分,系統的權限管理主要負責為不同等級的用戶(hù)分配不同的權限,從而可以很好地控制用戶(hù)對于管理系統的訪(fǎng)問(wèn)和操作。一般系統權限管理會(huì )根據用戶(hù)在企業(yè)中部門(mén)的不同分配相應的權限,它會(huì )給每一個(gè)管理用戶(hù)相應的賬號和密碼,系統會(huì )根據用戶(hù)登入系統的賬號,來(lái)確定管理者的真實(shí)身份,從而控制用戶(hù)的使用權限。超級管理員擁有為用戶(hù)分配權限的權限,可以決定是否將對訂單、產(chǎn)品目錄、歷史給用戶(hù)。信息、用戶(hù)管理、超級用戶(hù)管理、次目錄管理,購物車(chē)管理等的添加、刪除和修改等功能分配 給用戶(hù)。